Et si votre CSE arrêtait de distribuer les chèques cadeaux ?

21 mai 2020

Comme nous l'avons vu dans notre article sur la QVT, les avantages salarié constituent une augmentation non négligeable du pouvoir d'achat des salariés avec notamment les chèques repas et les chèques cadeaux. Cependant, d'après les statistiques, sur les plus de 4 milliards d'euros de chèques cadeaux distribués en 2019 en France, près de 20 % ne sont pas utilisés. Ce qui représente environ 800 millions.

Pourquoi autant de chèques cadeaux sont inutilisés et comment peut-on y rémédier ? Nous vous donnons des éléments de réponse dans cet article.

Les chèques cadeaux : une utilisation contraignante

Les chèques cadeaux peuvent être distribués par le CSE ou directement par l'employeur. Selon l'URSAFF, ils sont considérés comme des avantages salarié attribués par l'employeur en "contrepartie ou à l'occasion du travail". De ce fait, ils sont soumis aux cotisations de Sécurité Sociale. Par ailleurs, l’attribution des chèques cadeaux doit obligatoirement correspondre à ces événements:

naissance ou adoption
mariage ou PACS
départ à la retraite
fête des pères ou des mères
autres fêtes : Sainte-Catherine ou Saint-Nicolas
Noël (salariés et leurs jeunes enfants)
la rentrée scolaire pour les enfants de moins de 26 ans des salariés

En outre, l’utilisation des chèques cadeaux doit être en adéquation avec l’événement pour lequel ils ont été distribués aux salariés. Par exemple, si vous avez reçu des chèques cadeaux pour Noël, vous devrez les utiliser pour effectuer des achats tels que les jouets, des tablettes électroniques, etc. Ils ne devraient normalement pas être utilisés pour les fournitures scolaires, les livres ou encore la micro-informatique qui correspondent à l'événement "rentrée scolaire".

Il est également à noter que les salariés ne peuvent utiliser leurs chèques cadeaux qu'auprès d'une liste de magasins partenaires, qu'ils peuvent ne pas trouver attrayants. Ce qui bloquera leur passage à l'action.

Le remboursement des dépenses : une alternative aux chèques cadeaux

Lorsque les salariés n'utilisent pas leurs chèques cadeaux, cela représente une perte pour le CSE puisqu'ils ne sont pas remboursables par le prestataire émetteur des chèques. Pour pallier ce manque à gagner, il existe des solutions de remboursement qui peuvent être mises en oeuvre. Et elles présentent des avantages aussi bien pour le CSE que pour les salariés, puisque le CSE ne prend plus le risque de distribuer des chèques cadeaux qui risquent de ne pas être utilisés et le salarié est sûr d'être remboursé.

En quoi cela consiste-t-il exactement ? A effectuer des remboursements aux salariés sur des dépenses de leur choix sans être limité par une liste pré-etablie d'enseignes ou de partenaires. Ce qui implique donc davantage de flexibilité.

Si vous avez besoin d'un accompagnement dans la mise en place d'une solution de remboursement pour vos salariés, sachez qu'Uggy en a développé une. Il vous suffit simplement de nous contacter pour en discuter et la déployer au sein de votre CSE.