Comment un logiciel CSE peut vous aider à mieux piloter vos activités ?

21 mai 2020

Obligatoire dans les entreprises de plus de 11 salariés depuis le 1er Janvier 2020, le CSE a un périmètre d'action étendu reprenant les activités des IRP, des DP, du CE et du CHSCT. Ce qui implique davantage de responsabilités à assumer et beaucoup d'opérations à gérer : la communication auprès des salariés, le suivi de la gestion du CSE, la comptabilité, etc. Effectuer une gestion de ces opérations avec des fichiers Excel ou Word peut être extrêmement chronophage. Pour donc piloter efficacement ses différentes activités, il est utile pour le CSE de s'équiper d'un logiciel CSE. Comment un outil de gestion peut-il faciliter la vie de votre CSE ? Nous vous donnons des éléments de réponse dans cet article.

Gagner du temps dans la gestion de la plateforme d'avantages

Les avantages salariés rentrent dans la gestion des activités sociales et culturelles (ASC). Avec un logiciel CSE, vous avez la possibilité de bien paramétrer vos ASC par familles, par types d'activités, par modes de fonctionnement, etc. Vous pourrez ainsi gérer la billetterie, les activités avec réservation, les activités de groupe et suivre les places disponibles en quasi temps réel. Grace à Uggy, vous pourrez egalement mettre en place des remboursements pour vos salariés selon le budget disponible. Attribuer 15€ pour la culture par mois à tous vos collaborateurs ? C'est possible, et tout est automatisé.

Simplifier la gestion des bénéficiaires

La gestion des bénéficiaires est l'une des fonctionnalités majeures d'un outil de gestion CSE. L'outil permet notamment de gérer les informations personnelles, la situation familiale, les informations professionnelles, les ayants droits, etc. Ces données sont nécessaires non seulement pour répertorier les avantages salariés des bénéficiaires mais également pour suivre la consommation de leurs droits. En outre, l'outil offre un suivi statistique qui permet au CSE d'avoir un aperçu des avantages salariés les plus prisés par les bénéficiaires par catégories (par exemple voyages, culture, bien-être, divertissement, etc.)

Suivre la comptabilité du CSE

Plusieurs logiciels CSE proposent un module de gestion de la comptabilité. Dans certains cas, la comptabilité est dite intégrée. Cela veut dire que des actions au niveau des modules de gestion ont des répercussions directement dans la comptabilité. A titre d'exemple, des saisies de ventes en billetterie spectacle vont générer automatiquement des écritures comptables dans le module Comptabilité. Au-delà de la dimension de comptabilité intégrée, un logiciel CSE permet d'assurer la séparation des deux budgets (fonctionnement et ASC) et d'effectuer les opérations classiques de saisie d’écritures dans les journaux ainsi que les opérations de gestion des moyens de paiement telles que les arrêtés de caisse, les bordereaux de remise de chèques, etc. D'autres fonctionnalités indispensables en comptabilité y sont également présentes : états comptables, rapprochements bancaires, clôture comptable, comptes de résultats et bilan.

Vous l'aurez bien compris, pour éviter que la gestion de vos activités ne soit réalisée sous Excel et pour gagner du temps dans la structuration de votre plateforme d'avantages et la gestion de vos opérations au quotidien, un logiciel CSE vous sera utile. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter.